🔐 Varaosatilausten tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja koskee verkkokauppamme kautta tehtyjä varaosatilauksia.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Sitronen Oy
Rekontie 21
32560 Virttaa
Y-tunnus: 00399023-0
Tietosuoja-asioista vastaava henkilö: Aarno Salonen
Sähköposti: sitronen@kolumbus.fi

2. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietojen keruun lähde

Keräämme asiakkaista tietoja, jotka saamme suoraan tilauslomakkeella asiakkaalta itseltään.

Kerätyt tiedot sisältävät:

  • Asiakkaan tunnistetiedot (Nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero).
  • Tilaustiedot (Tilatut tuotteet, niiden määrät, kokonaishinta).
  • Toimitustiedot (Valittu toimitustapa).
  • Ajoneuvotiedot (Automalli, rekisteri- tai valmistenumero).
  • Maksutiedot (Emme kerää luottokorttitietoja).

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • **Tilauksen käsittely:** Tilauksen toimittaminen, toimituksen järjestäminen ja laskutus (Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano).
  • **Asiakassuhteen hoitaminen:** Asiakkaan kontaktointi tilausta koskevissa kysymyksissä (Oikeusperuste: Oikeutettu etu/Sopimuksen täytäntöönpano).
  • **Lakisääteiset velvoitteet:** Kirjanpitoon ja verotukseen liittyvien velvoitteiden täyttäminen (Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite).

4. Tietojen luovutus ja siirto

Luovutamme tietoja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen tilauksen toimittamiseksi:

  • Kuljetusliikkeet (Posti, Matkahuolto tms.) toimitusosoitteen ja puhelinnumeron osalta.
  • Kirjanpitoon liittyvissä asioissa kirjanpitäjälle lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Emme luovuta tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä palvelun teknisen toteuttamisen kannalta (esim. sähköpostipalvelin). Tällöin varmistamme riittävän tietosuojatason.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

  • Asiakassuhteen ajan, sekä sen jälkeen kunnes reklamaatioaika on kulunut loppuun.
  • Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytämme Kirjanpitolain mukaisen ajan (yleensä 6–10 vuotta).

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
  • Vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai poistamista.
  • Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä.

Pyynnöt koskien omia tietojasi tulee lähettää kirjallisesti selosteen kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle.

**Päivitetty viimeksi:** 12.12.2025